作者:上村崇 フリーランスのIT系エンジニア
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Gmailをローカルのメールソフトで使う。ラベルも同期できて便利


WebメールとしてGmailを使っています。
もちろんWebブラウザからメールを読み書き出来るのですが、POPとかIMAPとかでメールソフトと連携して使える機能もあるので試してみました。
 
IMAPでやってみます。
Gmail側の設定は、「メール転送とIMAP」でIMAPを有効にします。
201103092135.jpg
 
メールソフトごとの設定方法はここを参照。メジャーなメールソフトには対応しています。
 
ThunderbirdからGmailのメールボックスを開いたところ。
201103092255.jpg
 
感動したのはラベルも同期できる点。メールソフトはThunderbirdを使っていますが、このソフト上でラベルの名前や階層を変更しても、Web版Gmailの方でもきちんと変更が反映されています。
ブラウザで操作するWeb版だと、ラベルの管理がややまどろっこしいし、画面上で一度に見られるラベルの数もそう多くないのでラベルの管理はWeb上ではあまりやりたくなかったのですが、IMAPで同期するとローカルのメールソフト上でラベル管理できるようになるので非常に便利です。
 
IMAPの他にはPOPでメールを連動させる方法があります。
POPはIMAPと違ってメールすべてをローカルにダウンロードしてコピーしたメールを扱うという運用になりますが、それだとメールが至る所に分散されてしまい管理がややこしくなってしまうので僕は好きではありません。
逆に、POPだとダウンロード済みのメールが見られるので、オフラインでもメールが読めるという利点があります。

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2 Replies to “Gmailをローカルのメールソフトで使う。ラベルも同期できて便利”

  1. 僕もメールソフトはThunderbird使ってますー。理由は無いんですが、何となく…;^^;Outlook Expressを使ってるお客さんから質問されてもさっぱり分からないっす。ましてや、メールソフトの使い方までサポートしてないし。。。uemuさんは何か訳あってThunderbirdでしょうか?

  2. 僕も親戚からOutlook Expressの使い方を聞かれることがあるんですが、よく分からないです… そういうとき、「Outlook Expressなんて使わない方がいいよ」って逃げてますが…
    メーラは、5年くらいBeckyを使っていたんですが、去年Macを買ったタイミングでThunderbirdに乗り換えました。理由はMac、Windows両対応だからです。OSによらず同じものを使えるのは嬉しいです。
    でもそもそもメール自体あまり使わなくなってきてますね… 実はGmailでWebからお手軽に済ませちゃったりすることが最近多いです。

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